プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ミルビット
代表取締役 岩﨑 まさお
制定:平成29年8月1日
最終改定:平成30年7月1日

 株式会社ミルビット(以下、当社)は、障害者雇用の普及を目的とした事業(出版・セミナー開催・Webサイト運営等)において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.個人情報の取得・利用・提供
個人情報は、障害者雇用の普及を目的とした事業(出版・セミナー開催・Webサイト運営等)において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

2.個人情報の安全対策
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

3.法令、規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

4.苦情及び相談
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。

5.個人情報マネジメントシステムの策定と継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。

個人情報の取扱いについて

制定 平成29年8月1日
最終改定 平成30年7月1日
株式会社ミルビット
代表取締役 岩﨑 まさお

株式会社ミルビット(以下、当社)は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、当社の「個人情報保護方針」に基づき、当社がお客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。

1.事業の名称
株式会社ミルビット

2.管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
株式会社ミルビット 代表取締役 岩﨑 まさお
Email:

3.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記の目的のために利用いたします。個人情報の当社への提供はあくまでも任意ですが、提供いただけない場合は下記の「利用目的」に記された各サービスが適切に遂行できない場合があります。
(1)ご本人より書面等(Webページや、電子メール等によるものを含む。以下「書面」)により直接取得する個人情報(開示対象個人情報)
①Web上で取得する各種お問合せ、それらに伴う通信連絡
②登録者、採用応募者および社員情報
・採用に関する業務(選考、登録、採用合否判定など)
・雇用管理(人事労務管理、給与、健康管理、安全管理、勤務常置の証明など)
・当社に提供を希望されたサービスに関する業務(各種証明書発行、登録申込みなど)
・当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせなど)
・アンケート
・個人情報保護教育・研修結果報告
③お取引様情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務
(2)上記(1)以外によって取得する個人情報
当社では、業務委託される個人情報および書面以外による個人情報は取得、利用しておりません。

4.個人情報の第三者提供
当社では、次に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。
(1)あらかじめご本人様の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.個人情報の開示等の請求
当社は、ご本人からのご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)の求めに応諾いたします。開示等の求めは「9.個人情報に関するお問い合わせ先」にお申し出下さい。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。取引先から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、取引先より特段の指示があった場合はその指示に従います。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

7.個人情報を提供されることの任意性と結果
当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供していただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法(クッキー等)による個人情報の取得について
クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。但し、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生じることがあります。また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社ミルビット 個人情報お問い合わせ窓口
住所:〒532-0004 大阪市淀川区西宮原1-8-33 日宝新大阪第二ビル

Email:

当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記相談室でも対応することが可能です。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 0120-700-779/03-5860-7565

開示対象個人情報の請求手続きについて

制定 平成29年8月1日
改定 平成30年7月1日
株式会社ミルビット
代表取締役 岩﨑 まさお

株式会社ミルビット(以下、当社)で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求 以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
株式会社ミルビット 個人情報お問い合わせ窓口
住所:〒532-0004 大阪市淀川区西宮原1-8-33 日宝新大阪第二ビル

2.全ての開示対象個人情報の利用目的
当社は、開示対象個人情報に該当する個人情報を下記の目的のために利用いたします。
(1)ご本人より書面等(Webページや、電子メール等によるものを含む。以下「書面」)により直接取得する個人情報(開示対象個人情報)
①Web上で取得する各種お問合せ、それらに伴う通信連絡
②登録者、採用応募者および社員情報
・採用に関する業務(選考、登録、採用合否判定など)
・雇用管理(人事労務管理、給与、健康管理、安全管理、勤務常置の証明など)
・当社に提供を希望されたサービスに関する業務(各種証明書発行、登録申込みなど)
・当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報提供、各種キャンペーンのお知らせなど)
・アンケート
・個人情報保護教育・研修結果報告
③お取引様情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務
(2)上記(1)以外によって取得する個人情報
当社では、業務委託される個人情報および書面以外による個人情報は取得、利用しておりません。

3.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、当社ホームページ掲載の「個人情報開示等請求書」に必要事項を全てご記入の上、(1)の「ご本人様確認と必要書類」を同封しご郵送下さい。
(1)ご本人様確認と必要書類
ご本人様確認のため、当社にご提供いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を当社からお問合せさせていただきます。なお、重要な個人情報と判断される場合は、以下の本人確認書類のいずれかの写し 送付をお願いする場合があります。その場合はあらためて当社よりご通知します。ご送付にあたっては、現住所が分かるものを、本籍部分は黒塗りにして送付して下さい。
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証

4.代理人様による「開示等の請求」の場合
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。ご送付にあたっては、 住所が分かるものを、本籍部分は黒塗りにして送付して下さい。
(1)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
①本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
①戸籍謄本
②住民票(続柄の記載されたもの)
③その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
①後見登記等に関する登記事項証明書
②その他法定代理権の確認ができる公的書類
(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
①運転免許証
②パスポート
③健康保険の被保険者証

5.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
(1)「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
(2)以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
① ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(下記※)に該当しない場合
④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 法令に違反することとなる場合

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。またお取引先様から委託される個人情報は開示対象個人情報に該当いたしませんが、委託元より特段の指示がある場合はその指示に従います。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

6.個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口
株式会社ミルビット 個人情報お問い合わせ窓口
住所:〒532-0004 大阪市淀川区西宮原1-8-33 日宝新大阪第二ビル
Email: